出張管理システム「AI Travel」よくあるご質問
サービス選定に関する質問
Q. 出張管理システムを比較検討中です。「AI Travel」の特徴は?
A. 「AI Travel」は、AI技術を活用した出張管理システムです。出張の予約・管理・分析を一気通貫でサポートし、企業の出張業務を効率化します。
【「AI Travel」の主な特徴】
1. AI Agent機能
日付、出発地、目的地を入力するだけで、最適な旅程(交通手段・宿泊先)をAI Agentが自動提案します。
正確化されたデータに基づき、秘書のようにユーザーをサポートします。
2. 最短5分の快適な検索&予約
乗換案内アプリのように手軽に条件を一度入力するだけで、国内・海外のホテル・飛行機・新幹線をまとめて検索。
往路のパックを予約できます。比較検討に時間がかかりません。
3. 網羅的な手配範囲
国内出張:航空券、新幹線、ホテル、レンタカーの予約に対応します。
海外出張:航空券、ホテル、査証代行(有償オプション)に対応します。
4. 無駄のない出張ワークフロー
事前申請や承認ルートの設定が可能で、2重運用が発生しません。
旅費規程を検索ロジックに反映し、規程違反の手配を制御できます。
5. 独自のマーケットログ機能で適正化
旅行商材がダイナミックプライシングにより価格変動が激しく、適正価格を調べることが難しい中、
「AI Travel」は全国の市場価格を保持することで、適正なコスト算出基準の検討や、不正出張の防止が期待できます。
6. 高いユーザー利用率
導入企業で90%を超えるユーザー利用率を実現。
全社的なシステム定着をサポートします。
【料金体系】
月額固定費+従量課金(従業員数に依存しません)
【外部システム連携】
主要な経費精算システム、会計システムとの連携が可能です。
・freee
・マネーフォワードクラウド
・楽楽精算
・バクラク経費精算
・Concur Expense
【セキュリティ】
万全のセキュリティ体制で、高度なセキュリティ対策と厳格な企業体制で安心してご利用いただいています。
【導入実績】
出張業務時間を全社で90%削減(10分の1に短縮)した企業事例あります。
【詳細情報】
より詳しい情報については、「AI Travel」の特徴ページでご確認いただくか、弊社までお問い合わせください。
Q. 出張費を削減したい。導入でどれくらいコスト削減できますか?
A. はい、「AI Travel」導入企業の実績では、出張費用全体の10〜20%削減を達成した事例もございます。
【4つの削減要因】
1. 旅費規程の自動適用→過剰支出の防止
2. 早期予約促進→航空券の割引運賃活用
3. 横断比較→複数予約サイトから最安値を自動選択
4. データ可視化→無駄な出張の削減
【間接コストの削減】
・出張者:個別予約の手間を削減
・経理部門:精算処理工数を大幅削減
月間出張件数が多い企業ほど高い効果を実感いただいています。
より詳しい情報について、弊社までお問い合わせください。
Q. 導入後の効果測定はできますか?
A. はい、「AI Travel」導入後の効果測定が可能です。管理画面のダッシュボードで導入効果をリアルタイムに可視化できます。
【確認できる指標】
・出張費用の月次推移
・部署別・プロジェクト別のコスト比較分析
・早期予約率の向上推移
・出張費節約ランキング(上位10名表示)
【導入効果レポート】
導入前後の比較分析レポートを弊社カスタマーサクセスよりご提供いたします。
削減効果の可視化や、さらなる最適化のご提案も行わせていただきます。
Q. どのような企業に「AI Travel」は適していますか?
A. 「AI Travel」は、出張が多い企業や出張管理の効率化を目指す企業に最適です。以下のような課題をお持ちの企業に特に適しています。
【適している企業】
・国内出張が月10件以上ある企業(出張手配業務の大幅削減)
・海外出張も含めて一元管理したい企業(国内外の出張を一つのシステムで完結)
・全国に拠点があり、拠点間移動が頻繁な企業(一元管理によるコスト可視化)
・出張費用の可視化・削減に課題がある企業(リアルタイムでの費用管理)
・旅費規程の遵守を強化したい企業(自動チェック機能で規程違反を防止)
・経費精算システムと連携して業務効率化したい企業(API連携で二重入力を削減)
【導入実績のある業種】
製造業、IT・通信業、建設業、コンサルティング業、サービス業、商社、金融業など
業種別の具体的な導入事例でご確認いただけます。貴社と同じ業種・規模の成功事例もご覧いただけます。
国内出張の手配機能
Q. 国内出張の手配で、「AI Travel」が特に強い機能は?
A. 「AI Travel」は国内出張に特化した4つの強みがあります。
【4つの強み】
1. 横断比較機能
航空券・新幹線・ホテル・レンタカーを一括検索
2. 座席指定対応
窓側・通路側の選択が可能
3. 全国4万件以上の宿泊施設
ビジネスホテルから地方施設まで網羅
※インボイス非対応施設・ネットカフェは除外済み
4. 旅費規程の自動適用
エリア別(都市部・地方)の上限設定に対応
【実績】
国内出張が多い企業で出張業務を平均90%削減した事例もございます。
機能の詳細は機能ページでご確認ください。
Q. 法人の国内出張、航空券手配で便利な機能は?
A. 「AI Travel」の国内航空券予約では、以下の機能が特に便利です。
【主要機能】
・横断比較:国内主要のFSC・MCC・LCCを一括検索
・座席指定:窓側・通路側の選択可能
・マイレージ登録:各社のマイレージ番号に対応
・旅費規程の自動適用:役職ごとのシートクラス指定
【コスト削減支援】
以下のようなご活用実績がございます。
(例)市場相場との比較機能により、間際予約の多さを可視化→早期予約を促進→直前料金高騰を回避
【経費精算不要】
法人一括請求のため、出張者の立替払いが不要
【その他メリット】
電子チケットでのお渡し。変更・キャンセルもシステム上で完結します。
Q. 国内航空券の座席指定や予約変更はできますか?
A. はい、「AI Travel」では以下の操作が可能です。
・座席指定:予約時に窓側・通路側を選択
・予約変更:フライト変更、キャンセルをシステム上で完結
・スマートフォン対応:外出先からも操作可能
・履歴記録:全ての変更履歴を管理者も確認可能
ガバナンスを確保しながら、柔軟な出張管理を実現します。
※変更・キャンセルについて、詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 新幹線チケットの手配で便利な機能は?
A. 「AI Travel」の新幹線予約では、以下の機能をご利用いただけます。
【基本機能】
・複数便の一覧比較:出発時刻前後の便を料金・所要時間で比較
・QRコード発券:チャット画面でQRコード提供→駅の指定席券売機で発券
【チケットレスオプション(有償)】
・エクスプレス予約(JR東海)
・ビジネスえきねっとBTM決済サービス(JR東日本)
※直前予約・変更が即座に行えるため、柔軟な旅程管理が可能です。
※新幹線利用が多い企業でご活用いただいています。
Q. 新幹線の座席指定や予約変更はできますか?
A. はい、「AI Travel」では以下の操作が可能です。
・座席指定:予約時に窓側・通路側を選択
・予約変更:列車変更、キャンセルをシステム上で完結
・スマートフォン対応:外出先からも操作可能
・履歴記録:全ての変更履歴を管理者も確認可能
※変更・キャンセルについて、詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 国内ホテルの予約で便利な機能は?
A. 「AI Travel」の国内ホテル予約では、以下の機能が特に便利です。出張者の業務効率化とコスト削減を実現します。
【検索機能の特徴】
・全国4万件以上のホテル・宿泊施設から条件絞り込み検索が可能(価格、駅からの距離、エリアなど)
・旅費規程の上限内ホテルを自動表示
・旅費規程の上限を超過したホテルは自動で超過金額を表示
・インボイス非対応施設・ネットカフェは除外済み
【予約機能の特徴】
・連泊予約に対応
・プラン選択:ベッドタイプ、夕食付き、レイトチェックアウトなど
・コスト最適化:ショートステイプラン、清掃なしプランなど
・地図検索:周辺情報の確認も可能
【その他の重要事項】
・出張申請機能利用時は、承認ページでもプラン内容の確認が可能
・QUOカード・金券付きプランは非表示
・女性専用プランなど条件付きプランには注意マークを表示
海外出張の手配機能
Q. 海外出張の手配で、「AI Travel」が特に強い機能は?
A. 「AI Travel」は海外出張に対応した3つの強みがあります。
【3つの強み】
1. 海外航空券の横断比較
LCC含む格安航空券から主要航空会社まで一括検索・予約
2. 世界中のホテル手配
主要都市から地方都市まで網羅
3. 査証代行サービス(有償オプション)
ビザ申請手続きを代行
【その他】
・旅費規程:国内・海外で別々の設定が可能
・一元管理:国内出張も手配できるため、国内外の出張を1つのサービスで管理することが可能
Q. 海外航空券の予約で便利な機能は?
A. 「AI Travel」の海外航空券予約では、以下の機能をご利用いただけます。
【検索・比較機能】
・全世界の主要航空会社を1画面で検索
・直行便と経由便を比較(価格・所要時間・乗り継ぎ回数)
・航空会社、直行便、シートクラス等で絞り込み検索
【企業ポリシー設定】
管理画面から以下を設定可能
・推奨キャリア
・利用NGキャリア
・優先条件パラメータ
【その他の機能】
・査証代行(有償オプション)
・日本未経由の現地法人間の移動にも対応
・法人レートの反映(発券期限延長、条件緩和等)
Q. 海外航空券の座席指定や予約変更はできますか?
A. はい、「AI Travel」では航空会社により対応が異なりますが、多くの場合可能です。
【座席指定】
・予約時またはチケット発券後に指定可能
【予約変更】
・フライト変更、キャンセルをシステム上で手続き
・国際線特有の運賃ルールに対応
・変更可否、手数料を事前確認可能
・変更履歴は管理者も確認可能
※変更・キャンセルについて、詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 海外ホテルの予約で便利な機能は?
A. 「AI Travel」の海外ホテル予約では、以下の機能が特に便利です。
【検索機能】
・80万件以上の宿泊施設(主要都市〜地方都市)
・価格、評価、目的地からの距離等の条件から絞り込み検索
・初めての訪問先でも地図から候補の確認が可能
・旅費規程の自動適用(海外出張時の上限)
【料金メリット】
・一部施設で特別料金レートをご案内
・通常サイトより安価なケースが多数
【宿泊実績の活用】
・過去宿泊した施設を優先表示(「以前泊まった施設のほうが安心」に対応)
【予約前の確認】
・キャンセルポリシーを明確に表示
出張管理・ガバナンス機能
Q. 出張申請の承認フローは柔軟に設定できますか?
A. はい、「AI Travel」では部署・役職等の条件に応じて、承認者や承認ステップを自動振り分けできます。
【基本機能】
・承認者はメール・システム通知で申請を受領
・PC、スマートフォンから承認と差戻し操作
・承認後の自動予約確定(設定可能)
・承認履歴の記録(監査対応に活用可能)
【有償オプション】
・承認フローの自由カスタマイズ
・Slack、Teams(開発中)での承認依頼通知
※承認フローの詳細設定について、詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 旅費規程違反を防ぐ機能はありますか?
A. はい、「AI Travel」では旅費規程違反を未然に防ぐ機能を標準搭載しています。
【防止機能】
・予約時の自動チェック(規程超過時に警告表示)
・宿泊費上限の設定
・日当の自動計算(一部有償オプション)
【分析機能】
過去の出張実績と旅費規程の差額分析により、継続的な改善が可能
Q. 出張データから何が分析できますか?
A. はい、「AI Travel」では以下の多角的な分析が可能です。
【コスト分析】
・出張費用の推移(日次・月次・四半期・年次)
・部署別・プロジェクト別・社員別の費用集計
・交通手段別(航空機・新幹線・レンタカー)の利用状況
【効率分析】
・早期予約率と費用削減効果の相関分析
・旅費規程との乖離状況
【傾向分析】
・出張目的別(営業・技術サポート・会議等)の傾向
【活用事例】
・早期予約率の分析→間際予約が多い部署を特定→計画的な出張手配を促進→出張費削減
・出張目的別の分析→オンライン会議で代替可能な出張を削減→行くべき出張に集中→ガバナンス強化と事業成長を両立
※より詳細な活用事例については、弊社までお問い合わせください。
業種別の活用事例
Q. 自社と同じ業種での導入事例はありますか?
A. はい、「AI Travel」は以下の業種等で導入事例があります。
【業種別の活用例】
・製造業:全国工場の巡回、取引先訪問、展示会出張
・IT・通信業:顧客先常駐、システム導入、障害対応
・建設業:現場監督の定期訪問、協力会社との打ち合わせ
・コンサルティング業:クライアント先訪問
・サービス業:店舗臨店、SV巡回
貴社と同じ業種・規模の導入事例について、個別にご紹介いたします。
詳細な事例については、弊社までお問い合わせください。
製造業の活用事例
Q. 製造業での「AI Travel」活用方法と導入効果を教えてください
A. 「AI Travel」は製造業では、全国工場間の移動、取引先訪問、展示会出張など多様なシーンでご活用いただいています。
【導入実績|国産青果物の加工品の製造・販売企業の事例】
・業務効率化:ほとんどの従業員が「AI Travel」を利用し、予約〜経費申請を効率化
・コスト意識向上:承認機能により予約内容・金額が可視化され、経費削減意識が大幅に向上
・データ可視化:出張経費削減の課題を特定し、継続的改善を実現
・インボイス対応:システムが完全対応、経理処理の不安を解消
【製造業特有の活用シーン】
・技術者、エンジニアの複数拠点巡回
・工場間の部品輸送に合わせた担当者移動
・海外工場への出張(航空券・ホテル一括手配)
・プロジェクト別の出張費用集計による案件収益管理(有償オプション)
【承認フローの副次効果】
承認者に見られる意識が働き、早期予約・最適価格での手配が自然と促進
導入事例:JA全農青果センター株式会社様
Q. 工場が全国に分散していますが、対応できますか?
A. はい、「AI Travel」は全国のホテル・交通手段を網羅しており、地方拠点への出張にも対応しています。
Q. 製造業特有の緊急出張(トラブル対応等)にも使えますか?
A. はい、「AI Travel」なら当日予約も可能な商材がございます。緊急時でも迅速な手配が可能です。
Q. 製造原価に出張費を紐づけて管理できますか?
A. はい、「AI Travel」では有償オプションで対応可能です。
【按分機能】
部門・プロジェクトごとに出張費用を按分したデータを提供
【原価管理機能】
旅程予約時に勘定科目を設定。請求書の明細(会計用CSV)の借方勘定科目欄に自動反映
IT・通信業の活用事例
Q. IT・通信業での「AI Travel」活用方法と導入効果を教えてください
A. 「AI Travel」はIT・通信業では、顧客先常駐、システム導入、障害対応などの緊急出張、イベント参加など多様なシーンでご活用いただいています。
【導入実績|メディア事業、インターネット広告企業の事例】
・社内問い合わせ激減:使いやすいUIにより、想定を大幅に下回る問い合わせ
・SSO対応:複数システム活用企業でもアカウント管理が効率的
・API連携:出張データの収集と分析が容易、経営判断に活用
・手配の抜け漏れ防止:オペレーター確認によりガバナンス強化
・シンプルな画面:マニュアル不要で直感的に利用可能
【IT・通信業特有の活用シーン】
・顧客先への定期訪問や常駐時の手配
・複数拠点プロジェクトの出張費プロジェクト別集計
・障害対応等の緊急出張(当日予約対応は一部商材)
・エンジニアごとの出張実績を可視化することで、稼働状況を把握
【IT企業が重視する要件に対応】
・SSO対応:SAML2.0に対応、既存認証基盤と連携
・充実したAPI:バクラク、楽楽清算、Concur、freee、マネーフォワード等
・権限管理:ユーザーごとに適切な権限設定
・段階的導入:トライアル→全社展開まで柔軟に対応
【導入事例】
・株式会社サイバーエージェント様
・株式会社出前館様
・株式会社ログラス様
Q. エンジニアの稼働状況を出張データから把握できますか?
A. はい、「AI Travel」ではエンジニアごとの出張実績を可視化できるため、プロジェクト別の稼働時間分析に活用できます。
【データの出力】
・ダッシュボードで可視化
・CSV/Excelでのエクスポート
・工数管理システムへのAPI連携
詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 複数のSaaSを使っていますが、アカウント管理は煩雑になりませんか?
A. はい、「AI Travel」はSSO(シングルサインオン)に対応しているため、一度のログインで利用でき、アカウント管理も効率的です。
Q. 既存の経費精算システムや勤怠管理システムと連携できますか?
A. はい、「AI Travel」は主要な経費精算システム(バクラク、楽楽清算、Concur等)や会計システム(freee、マネーフォワードなど)とAPI連携が可能です。
Q. 段階的な導入(トライアル→部分導入→全社展開)は可能ですか?
A. はい、「AI Travel」は柔軟な導入ステップに対応しています。従業員5,000名以上の大手IT企業様でも段階的導入により、スムーズな全社展開を実現されています。
建設業の活用事例
Q. 建設業での「AI Travel」活用方法と導入効果を教えてください
A. 「AI Travel」は建設業では、現場監督の定期巡回、協力会社との打ち合わせ、資材搬入立会い、安全パトロールなど、全国の建設現場への出張管理にご活用いただいています。
【導入実績|全国施工・運営事業展開企業の事例】
・立替精算の負担解消:月の大半を出張で過ごす社員の個人立替限度超過を法人一括請求で解決
・複雑経路のワンストップ手配:飛行機+複数交通機関+宿泊を一括手配
・豊富な選択肢:急な出張で満室が多い時期でも希望の手配が可能
・便変更対応:施工現場の進捗変動に対応、便変更可能な航空券を提供
・既存レンタカー法人契約の継続利用:提携先に含まれ法人契約価格で利用可能
・「社員全員経理」の推進:個々の社員が手配・精算でき、経理部門を簡略化
【建設業特有の活用シーン】
・複数建設現場を巡回する現場監督の出張管理
・長期現場への定期訪問(施工期間中の定期点検)
・工事案件ごとの出張費用集計による原価管理
・地方建設現場への一括手配(航空券・レンタカー・ホテル)
・複雑な経路(飛行機→新幹線→レンタカー)にも柔軟対応
【建設業で評価される機能】
・使いやすい管理画面:複雑経路でも直感的操作、導入後の問い合わせほぼゼロ
・事前レクチャー:社員向け使い方説明により導入がスムーズ
・コンシェルジュサポート:複雑手配や急な変更時に相談可能
・継続的改善:建設業特有のニーズをヒアリングし随時アップデート
【導入事例】
・株式会社プロジェクトアドベンチャージャパン様
・UDS株式会社様
Q. 地方の施工現場への複雑な経路(飛行機→新幹線→レンタカー)でも一括手配できますか?
A. はい、「AI Travel」では航空券、新幹線、レンタカーについて一括手配が可能です。レンタカーは現地で借りやすい営業所を選択できます。
詳細は弊社までお問い合わせください。
Q. 施工進捗により出張日程が変更になることが多いのですが、対応できますか?
A. はい、「AI Travel」なら便変更可能な航空券を提供しており、日程変更にも柔軟に対応できます。変更手続きもシステム上で完結します。
施工現場の出張管理でお困りの点があれば弊社までお問い合わせください。
Q. 既存のレンタカー法人契約を継続利用できますか?
A. はい、「AI Travel」では主要なレンタカー会社は提携先に含まれており、既存の法人契約価格でそのまま利用可能です。
Q. 工事案件ごとに出張費を集計できますか?
A. はい、「AI Travel」では有償オプションで対応可能です。
【按分機能】
部門・プロジェクトごとに出張費用を按分
【原価管理機能】
旅程予約時に勘定科目を設定し、請求書明細に自動反映
経理部門の仕訳入力の手間を削減し、正確な計上が可能です。
Q. 現場作業員でも簡単に使えますか?
A. はい、「AI Travel」は現場作業員の方でも簡単に使えます。ITに不慣れな方でも直感的に操作できる画面設計で、導入前の社員向けレクチャーも実施します。現場作業員の方でも安心してご利用いただけます。
コンサルティング業の活用事例
Q. コンサルティング業での「AI Travel」活用方法と導入効果を教えてください
A. 「AI Travel」はコンサルティング業では、クライアント先への頻繁な訪問、プロジェクト期間中の長期滞在、提案活動など多様なシーンでご活用いただいています。
【導入実績|M&A・事業承継コンサル企業の事例】
・出張の可視化:誰がどの案件でどの企業に訪問しているかを経営管理に活用
・部門別コスト管理:月次の出張交通費を部門ごとに集計、予算管理が透明化
・承認フローによるガバナンス:マネージャーが出張内容を確認し、日数短縮等の工夫を促進
・災害時の安全管理:誰がどこに出張しているかをリアルタイム把握
・コンサルタント稼働管理:出張実績を可視化し、稼働率と採算性を分析
・チャットコンシェルジュ:座席指定等の細かい要望を気軽に依頼、過去履歴に基づくレコメンド
【コンサル業特有の活用シーン】
・複数クライアントプロジェクト並行時のプロジェクト別出張費集計
・週次・月次での定期的なクライアント訪問の効率的手配
・提案書作成に必要な出張費用の見積もり機能
・全国各地のクライアント訪問における交通・宿泊一括手配
・高頻度出張(週の半分は出張)にも対応した柔軟な予約変更
【コンサル業で評価される機能】
・承認フローによる出張管理:誰がどれくらい出張しているかを組織として把握
・案件別や企業別の追跡:プロジェクト管理の精度向上
・AI学習によるパーソナライズ:コンサルタントごとの座席希望を学習
・チャットでの柔軟対応:複雑な要望・急な変更にもコンシェルジュが迅速対応
・スケジュール管理の意識改革:早めの準備習慣が現場に定着
【導入事例】
・辻・本郷ビジネスコンサルティング株式会社様
・株式会社ストライク様
Q. 緊急の提案対応で当日出張が多いのですが、スムーズに手配できますか?
A. はい、「AI Travel」なら当日予約も可能です。AIコンシェルジュ機能により、「明日の朝から大阪」のような急な依頼でも迅速に手配できます。
Q. マネージャーがチームメンバーの出張を代理予約できますか?
A. はい、「AI Travel」の代理予約機能で秘書やマネージャーが複数名分の予約が可能です。最大8名まで同時に予約することができます。
Q. パートナーファームや協力会社の出張も手配できますか?
A. はい、「AI Travel」ならお客様の社員以外の出張も代理で手配することができます。パートナーファームや協力会社も含め、プロジェクトチーム全体の出張を一元管理できます。
Q. 週の半分以上が出張ですが、マイレージは個人に貯まりますか?
A. はい、「AI Travel」ではマイレージ番号の登録により、個人のマイレージ積算が可能です。高頻度出張者のモチベーション維持にも貢献します。
サービス業の活用事例
Q. サービス業での「AI Travel」活用方法と導入効果を教えてください
A. 「AI Travel」はサービス業では、BPO事業者から小売・飲食チェーン、教育・医療サービスまで、業態を問わず幅広くご活用いただいています。
【導入実績:BPO・人材ソリューション企業の事例】
・立替精算の負担解消:全商材が請求書払い、新入社員の連続出張負担や上司による立替も解消
・経理業務の効率化:毎月の社員銀行口座振込作業が不要、一括処理で工数削減
・管理統制の強化:子会社含む全社的なコスト管理が透明化
・使いやすいUI/UX:直感的な操作画面、スマホ世代にも違和感なし
・複数拠点周遊対応:一つの旅程で効率的に手配可能
・チャット形式サポート:旅程ごとにチャット画面、問い合わせ激減
【サービス業特有の活用シーン】
・全国店舗へのエリアマネージャー・本部スタッフの定期臨店
・店舗ごと・エリアごとの出張費用集計による収益管理
・従業員研修・全社会議等のイベント時の大人数出張手配
・新規出店準備の複数回訪問一括管理
・複数拠点巡回出張(関東→関西→九州を一度の旅程で)
【サービス業で評価される機能】
・法人一括請求:個人立替不要、新入社員の金銭的負担解消
・シンプル操作:スマホでホテル予約する感覚で使える
・段階的導入対応:一つの部署から始め、順を追って全社展開
・申請承認フロー統合:出張申請もシステム内で完結
【導入事例】全社展開
・株式会社エスプール様
・株式会社NEW ART HOLDINGS様
・株式会社キャンサースキャン様
Q. 集合研修などの新入社員の出張時、立替負担を解消したいのですが、対応できますか?
A. はい、「AI Travel」を利用すれば、法人一括請求となるため、新入社員を含む全社員の立替負担がゼロになります。
Q. 全国の複数店舗を巡回する出張パターンにも対応できますか?
A. はい、「AI Travel」では複数拠点を周遊する出張も一つの旅程で効率的に手配可能です。
Q. ITに不慣れな社員でも使えますか?
A. はい、「AI Travel」はパソコンやスマートフォンで、ホテルや交通機関を予約するのと同じ感覚で使える直感的な設計です。
Q. 経理部門の振込作業を削減できますか?
A. はい、「AI Travel」を利用すれば立替精算がなくなるため、毎月の社員口座への振込作業が不要になり、経理業務を大幅に効率化できます。
Q. 段階的な導入は可能ですか?
A. はい、「AI Travel」ではまず選択肢の一つとして導入し、慣れてきたら段階的に一元化していく柔軟な移行が可能です。全社展開に成功した事例もございます。
導入・サポート体制
Q. 導入までにどのくらいの期間がかかりますか?
A. 「AI Travel」の標準的な導入期間は、ご契約から約2〜4週間です。
【導入スケジュール】
・初期設定(旅費規程、承認フロー、アカウント登録等):1〜2週間
・従業員向け説明会・トレーニング:1週間
・運用開始後のフォローアップ:1週間程度
【柔軟な対応】
・最短1週間での導入も可能(お急ぎの場合)
・段階的導入も対応可能(特定部署のみ先行導入等)
導入期間中は専任担当者がサポートいたします。
詳しい導入プロセスは導入フローをご確認ください。
Q. 導入後のサポート体制はどうなっていますか?
A. 「AI Travel」では導入後も継続的にサポートいたします。
【定期フォローアップ】
・月次または四半期ごとのミーティング
・利用状況の確認、改善提案
【システム更新時】
・専任カスタマーサクセス担当より最新機能の活用方法をご案内
手厚いサポートをご希望の場合はお気軽にご相談ください。
Q. トラブル時の対応時間は?
A. 「AI Travel」では緊急度に応じて迅速に対応いたします。
【営業手配時間内(平日9時〜18時)】
・チャット:リアルタイムで回答
・緊急時:電話で対応
【営業時間外】
翌営業日以降に対応
過去のお問い合わせ内容と対応履歴はシステム上で管理しており、スムーズなサポートを実現しています。
システム・セキュリティ
Q. スマートフォンアプリの機能は、Webブラウザ版と同じですか?
A. はい、「AI Travel」のスマートフォンアプリでは、Webブラウザ版とほぼ同等の機能をご利用いただけます。
【利用可能な機能】
・出張の検索、予約
・予約内容の確認、変更、キャンセル
・承認操作
・出張実績の閲覧
【対応OS】
iOS・Android両方に対応(無料ダウンロード)
【ダウンロード】
・App Store
・Google Play
【モバイルアプリの活用シーン】
・移動中の新幹線で次の出張を予約
・空港で搭乗前に承認処理
・現場からスマホで急な出張を手配
・タクシー内で出張内容を確認
外出先でも迅速に対応できます。
Q. ISO27001以外に取得している認証はありますか?
A. はい、「AI Travel」を運営する株式会社トランスファーデータは、以下の認証を取得しています。
【取得認証】
・ISO/IEC 27001:2013(情報セキュリティマネジメントシステム)
・プライバシーマーク(Pマーク):個人情報の適切な取り扱いを第三者機関から認定
【継続的な対策】
定期的な脆弱性診断・侵入テストを実施し、セキュリティレベルの維持・向上に努めています。
詳しい内容は弊社のセキュリティポリシーページをご確認ください。