旅費規程の自動識別反映機能

AI Travelの旅費規程自動反映機能では、設定した旅費規程をサービス上に自動反映できます。規程違反の予約を未然に防ぎ、ガバナンスの強化と管理工数の削減を実現します。

自社の旅費規程をシステムに設定するだけで、規程を超えた予約には警告が表示されます。出張者も承認者も、規程を意識しながら手配・承認を進められます。

旅費規程の自動識別反映機能

機能の特徴

Point1

旅費規程の上限設定が可能み

役職別やエリア別「都市部・地方」など、自社の規程に合わせて宿泊費の上限を設定できます。

上限を超える宿泊施設は、検索結果で超過金額とともに確認できるため、出張者自身が規程内の選択をしやすくなります。

Point2

規程超過時に警告を自動表示

予約時に旅費規程を超過している場合、自動でアラートが届きます。

出張者は規程違反の予約を未然に防ぎ、差し戻しの手間なくスムーズに手配を完了できます。

Point3

承認画面でも規程逸脱を確認可能

承認画面では、規程を逸脱している申請が一目でわかります。

個別に確認する手間がなくなり、承認業務をよりスピーディに進められます。

その他の特徴

国内・海外で別々の規程設定が可能

国内出張と海外出張で異なる旅費規程を設定できます。

出張先の物価水準に応じた柔軟な運用を実現します。

日当の自動計算にも対応

出張日数に応じた日当は自動で計算されます。

経理部門の計算負担を軽減でき、精算業務がスムーズになります。*別途、オプションでの申し込みが必要となります。

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お客様に最適なプランのご案内やデモの実施、業種別のニーズに応じた開発にも対応しております。まずはお気軽にご相談ください。

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