一体型ワークフローによる申請・承認機能

AI Travelの一体型申請・承認機能では、出張申請と予約を一度に完結できます。申請と手配を別々に行う手間をなくし、出張者・承認者双方の業務負担を削減します。

出張の可否と価格の妥当性を一度の申請・承認で実現可能。 内部統制を強化しつつ、手続きの回数を減らすことで業務の手間を減らします。

一体型ワークフローによる申請・承認機能

機能の特徴

Point1

検索から申請・予約まで一画面で完結

検索・選択した商品の情報を保持したまま出張申請が可能。

実際の価格に基づいて申請できるため、精度の高い申請・承認が可能です。

Point2

正確な費用と在庫状況を同時に確認

申請時、承認時いずれも発生予定の各商品の詳細情報・価格情報が表示されます。

システムが在庫状況を自動でチェックし、売切れの場合は再申請が必要であることを通知します。

Point3

柔軟な承認フロー構築が可能

人ごとに事前申請の有無を設定でき、組織に合った柔軟なフローを構築可能です。

さらに承認時には部署ごとの予算消化状況を確認でき、費用状況に応じた出張可否の判断を行えます。

*別途、オプションでのお申し込みが必要となります。

その他特徴

承認時にマーケットログでデータの確認

申請者が検索した際に表示された各種旅行商品のデータを承認者も確認可能。

「より最適な商品があったか」を承認者が確認しつつ申請可否を判断できます。

*別途、オプションでのお申し込みが必要となります。

規程を超えている場合に承認画面でアラートを表示

規程を逸脱している場合にアラートをシステムが表示可能です。

一括承認機能で効率的に承認対応が可能

日々数十件と承認処理対応がある場合に、一度に承認をする仕組みを搭載。

*別途、オプションでのお申し込みが必要となります。

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